Behandling av personuppgifter på Komvux

När du ansöker till och deltar i vuxenutbildningen behandlar och förmedlar vi personuppgifter om dig. Med personuppgifter menas all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en nu levande person.

Vad registreras

Uppgifter om sökande i ansöknings- och elevregistret

• personnummer
• namn
• adressuppgifter
• telefonnummer
• kurser
• betyg/intyg/testresultat.
• modersmål om annat än svenska för SFI-studerande

Vilka uppgifter behandlar vi om dig?

Förutom de uppgifter du lämnar när du söker till vuxenutbildningen så hämtar vi din folkbokföringsadress från Skatteverkets folkbokföringsregister och vi behandlar uppgifter som uppkommer under studiernas gång, till exempel dina studieresultat eller de uppgifter som uppkommer om du behöver stöd under dina studier.

Syftet med att vi behandlar dina personuppgifter

Vi är en myndighet och när du söker vuxenutbildning krävs personuppgifter för att säkerställa att beslut fattas på en rättssäker grund, både vid ansökan, antagning och genomförande av studierna. Vissa personuppgifter kan också behöva användas för att följa upp, utvärdera och förbättra utbildningar inom vuxenutbildningen.

Rättslig grund för behandling av personuppgifter

För att behandla personuppgifter om dig måste vi kunna stödja oss på en rättslig grund. Inom vuxenutbildningen är personuppgiftsbehandling nödvändig för att utföra en uppgifter av allmänt intresse och som ett led i den personuppgiftsansvariges myndighetsutövning (artikel 6.1 e dataskyddsförordningen och 2 kap. 2 § dataskyddslagen).

Vilka delar vi dina uppgifter med?

De som behandlar dina personuppgifter är anställda vid Gymnasie- och arbetsmarknadsnämnden. Om du blir antagen till en utbildning lämnas dina personuppgifter ut till den utbildningsanordnare (skola) där du ska studera.

Uppgifterna lämnas ut till Centrala studiestödsnämnden, Statistiska centralbyrån och Universitets- och högskolerådet. Personuppgifter lämnas också vidare till våra it-leverantörer samt samarbets- och avtalspartner.

Eftersom uppgifter om dig blir allmän handling, kan alla uppgifter komma att lämnas ut om du inte har skyddade personuppgifter.

Är något fel eller vill du ändra något?

Du har rätt att begära rättelse, till exempel rätta felaktiga uppgifter om dig eller komplettera ofullständiga uppgifter. Hittar du några fel bland dina uppgifter kontakta komvux@orebro.se.

Behandling av personuppgifter

Information om Örebro kommuns behandling av personuppgifter.